時間：
89年12月16日晚間7:30 地點：蓮風樓主席：惠敏法師 記錄：慧慕
出席：惠濟師、惠恩師、惠義師、惠凱師、慧修師、慧觀師、慧庶師、慧襄師、慧儀師、慧律師、慧慕師、慧果師、慧新師、心達、心在、慧信、如貴、慧因、慧清、心勇、心供、法健、許異星、心誠、心卿、心卓、心義、慧力、如尚、法瑞、法
唧、法齡、慧願、心皓、道全、心漢、周國欽一、主席報告：
二、確認上次會議記錄與執行情形
三、報告事項：
本週淨苑治喪工作會報議決事項：
1.
讚頌典禮及荼毘：時間為90年元月21日(農曆12月27日，星期日)。荼毘之後，骨灰先放在舊大殿地藏菩薩處；若有舍利，則放在大殿，等紀念堂做好後，再移至紀念堂。2.
讚頌典禮地點：成福國小。經惠敏法師、惠義法師、溪東里長周國欽、如貴等人於15日（週五）接洽該校，校方已同意本苑可使用操場作為式場（方向為坐北朝南），並可用學生教室作為臨時指揮中心，不收場租費。學校於90年元月20日（週六）上午10:00開始放寒假，故可於同日10:00之後開始佈置，擴音等相關器材則可事先搬運到學校，里長周國欽先生將負責請人搭建鐵棚。3.
荼毘地點：尚未確定，待週六「治喪協調會議」時，請心超報告相關法律問題後再商議。4.
紀念堂：正門改在前方（龍眼樹旁），坐北朝南，為落地門窗。現有之側門仍保留。5.
紀念冊：由惠敏法師擔任總編輯，惠義、慧觀、慧然法師、慧因學長擔任編輯。6.
做七之焰口：每次焰口由土城講堂派5、6人支援，其餘講堂居士有空可隨喜護持。7.
僧團治喪小組組織：由惠義法師擔任總幹事，惠凱法師為助理，慧襄、慧儀法師為治喪組員，負責規劃協調各項相關事宜。8.
念佛會例會：本年度剩餘的2次例會，週六晚上的佛綱照常舉行，地點在法雨軒，週日講經全部取消。9.
用齋時段：早齋：6:30-7:30，午齋：11:30-1:00，藥石：6:00-7:00。地點：蓮風樓（住眾：齋堂）。超過時間者請到大寮用齋。告示牌掛在大殿、齋堂、一波堂、蓮風樓。10.
考證師父法派的寫法：慧蓮法師根據《惠公禪師年譜》中「明印普徹禪師」法相旁之題字「臨濟下第四十五世明印普徹禪師」，推測師父可能是臨濟宗第四十八世。11.
佛七：第1、2期改為「報恩佛七」，24小時念佛。由惠義、慧儀法師負責住眾及居士的編班。第3、4期之型態比照往常。
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報恩佛七實施辦法（見下頁，詳細內容日後公告）
1月2日∼1月8日 1月12日∼1月18日
緣起：為感念師恩，故將第一、二期佛七改為報恩佛七。
一、型態：分一般組及精進組 1. 法師：參加打七法師，依舊維持24小時排班念佛。 2. 居士： (1) 一般組：念佛時間從早上四點至晚上十點無間念佛，作息時間自行調配。 (2) 精進組：加排晚上十點至隔天早上四點的輪班念佛，原則上一人以二小時為限，白天可自行調配作息時間。
二、報到：時間：報到日下午三點半至五點。 報到時即分劃一般組及精進組之組別，以便編班及分配床位，精進組人員原則上床位分在後段，盡可能寬敞。
三、用齋： 用齋方式：分二班輪流用齋（6：20打板），採圓桌合菜方式用齋。地點：法雨軒
四、開示： 分早齋開示及午齋開示。開示方式：播放師父佛七開示錄音帶，或住持和尚開示。
五、其它： 1.
佛七期間不繞佛，拜佛自行調配，地點在外面陽台。
2. 法堂開放給隨喜念佛者念佛。
3. 晚上10:00至隔天早上4:00，由精進組法師負責。引磬由其餘輪班法師負責。
四、討論事項：
●提案一、報恩佛七期間念佛單位之確定。
議決：
(1)
第1期佛七：第1天（國曆1月2日，農曆12月8日，週二）凌晨12:00至翌日清晨4:00，負責念佛之單位為桃園講堂。第1期佛七第8天凌晨開始，由桃園講堂負責。(2)
第2期佛七：第1天（週五）凌晨12:00至翌日清晨4:00由三峽講堂負責。第2期佛七第8天凌晨開始，由三峽講堂負責。
●提案二、佛事「名稱」之確定：
說明：範例一：某某和尚圓寂傳供讚頌大典
範例二：某某長老圓寂追思讚頌會場
範例三：某某上人圓寂荼毘典禮
議決：原則上採用「
上智下諭和尚圓寂追思讚頌典禮」
●提案三、讚頌典禮時間及地點之確定。
說明：時間考量有二：
(1)
過年前：90年元月21日(農曆12月27日，星期日) ，須克服佈置時間較匆促的問題。(2)
過年後：大年初四。但因正值新春期間，故不適合此時舉行。議決：
時間：
90年元月21日(農曆12月27日，星期日)地點：成福國小
●提案四、荼毘方式及地點之確定。
說明：方式（地點）
1.
自行荼毘：成福後山。所需條件：(1)
申請許可：須考慮水土保持、空氣污染防制設備，水質（水源地）等環保及建築勘驗等問題，並須經水平方圓500公尺居民同意。(2)
火化證明：上述問題解決後，再向當地主管機關及衛生機關（民政局）申請許可。※須克服的問題：申請手續繁瑣，且須整理後山山坡，並自製火化窯，時間方面可能來不及。
2.
火化場：(1)
火葬場：無法掌控時間，且場地吵雜狹小，故不考慮。(2)
獅頭山勸化堂：為佛教道場，且空間大，而且是用木柴燃料。議決：若自行荼毘因緣不具足，則考慮於新竹獅頭山勸化堂火化場舉行荼毘。
●提案五、治喪會定名、籌備方向確定及職事分配：
1.
治喪會定名：上智下諭和尚治喪委員會2.
籌備方向：告別式簡單隆重，不鋪張浪費，並有限度的禮請諸山長老。職事方面則以聘用專才為原則。3.
職事分配：初步將原提案中的18組歸納簡化成四大組統籌辦理。
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職稱 |
負責人（或單位） |
工作內容 |
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榮譽主委及委員 |
聖嚴法師、果清法師等 |
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主任委員 |
住持惠敏法師 |
總策劃及監督 |
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總幹事 |
惠義師 |
策劃、執行、監督。詹居士 (法唧）擔任顧問。 |
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A組：僧團治喪小組擔任 |
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職稱 |
負責人（或單位） |
工作內容 |
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A 組副總幹事 |
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協助總幹事 |
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(1) 佛事組 |
僧團治喪小組規劃 |
佛事流程、法器人員安排。 |
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(2) 法眷事務安排 |
僧團治喪小組規劃 |
一應禮節進退之安排、調度。 |
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(3) 司儀 |
詹居士 (法唧） |
法會總流程安排、控制、呼班。 |
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(4) 禮讚組 |
僧團治喪小組規劃 |
讚頌、標語撰文、頌文宣讀。 |
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(5) 文書組 |
僧團治喪小組規劃 |
文書、標語書寫張貼。 |
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B組：板橋講堂擔任 |
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職稱 |
負責人（或單位） |
工作內容 |
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B 組副總幹事 |
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協助總幹事 |
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(1) 總務組 |
板橋講堂 |
場地佈置 (式場型式之外的場地所有必需品，包括音響、桌椅、燈光、輓聯排放)、名牌配件製作、無線通話器材準備、機動支援等。 |
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(2) 會場組 |
桃園講堂心勇 |
會場搭建、香花供養陳列擺設。 |
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(3) 香燈組 |
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佛前、靈位一應供品打理。 |
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C組：三峽、桃園講堂擔任 |
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職稱 |
負責人（或單位） |
工作內容 |
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C 組副總幹事 |
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協助總幹事 |
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(1) 接待組： |
三峽講堂 |
迎來送去、收發簽名、廣播、詢問、引導、接待、供養、茶水；需有比丘、比丘及優婆塞、優婆夷組成。 |
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(2) 護靈組 |
調度各講堂 |
護棺、抬棺，進出儀仗。 |
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(3) 護法組 |
桃園講堂 |
糾察、秩序維護。 |
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(4) 交通組 |
桃園講堂 |
停車、荼毘路線指揮、車隊行進安排 (橫溪派出所願支援)。 |
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D組：樹林講堂、土城講堂擔任 |
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職稱 |
負責人（或單位） |
工作內容 |
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D 組副總幹事 |
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協助總幹事 |
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(1) 香積組 |
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供品、午齋供應。 |
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(2) 行堂組 |
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用齋食物打理上桌及善後。 |
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(3) 清潔組 |
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場地、廁所清潔維護。 |
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(4) 醫療組 |
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醫療諮詢、保健藥品提供及急救處理。 |
詳細執事之工作分配，將於下週同一時間之會議中繼續討論。
五、臨時動議：
做七護持之調整：
每期做七（放焰口或三時繫念），由今年擔任法務組的土城講堂負責護持，但因人力有限，故請各講堂於焰口日時，支援晚間
8:30-9:00把東西搬下去。六、散會：時間：晚間
10:30。