時間：89年12月23日晚間7:30 地點：蓮風樓
主席：惠敏法師 記錄：慧讓
出席：惠濟師、惠恩師、惠義師、惠凱師、慧修師、慧觀師、慧庶師、慧襄師、慧儀師、慧慕師、心勇、心導、許異星、心如、心誠、法昭、法良、心安、慧清、福男、心供、慧因、法興、心卓、心願、心奉、如珍、如貴、心漢、如尚、法滿、道全、法立、慧願、慧力
一、主席報告：
二、確認上次會議記錄與執行情形（略）
協調會第二次例會，提案四、荼毘方式及地點之確定
議決：若自行荼毘因緣不具足，則考慮於新竹獅頭山勸化堂火化場舉行荼毘。
修正：新竹獅頭山修正為苗栗獅頭山。
三、報告事項：
(一)本週淨苑治喪工作會報議決事項：
1. 第3、4期佛七之調整：佛七前4天與以往一樣，一天9支香。第5天至第7天，晚上加一支香。
2. 做七日佛事金剛上師的侍者：若土城講堂人力不足，可由男眾比丘及淨人（或參加佛事的女眾居士）擔任。
3.荼毘場地：確定為獅頭山勸化堂。
4. 讚頌典禮：
(1)
裝書、手冊之牛皮紙袋
由慧觀、慧儀法師負責。
(2)
準備骨灰罈，並製作永久牌位、舍利塔。
(3)
荼毘日：不在勸化堂過夜，當日往返。
(4)
車輛：最多10台遊覽車。
(二)總幹事工作進度報告
1. 確定以獻供方式進行，而不勞煩諸山長老來傳供。
2.讚頌會場之式場布置已於12/18下午3:00舉行第一次會議，有關場地布置時間預定下週三(12/27)將與校長及承包商做最後確定。
主席：上週已與桃園講堂(心勇)去丈量場地。
3.禮請三位長老人選確定為悟明長老、聖嚴法師、今能長老(亦擔任舉火儀式)。
4. 荼毘場火化證明已於12/20辦妥，荼毘場當天3個火化爐已包下， 荼毘時間快者5小時，慢者8小時， 冷卻需2小時。
5. 往荼毘場遊覽車將預定10輛(45人座)，各單位可開始登記欲前往者之人數；當天藥石勸化堂可提供(便當一份60元)；不準備在勸化堂住宿，預計晚上8：00大部分人可先回來(到淨苑約9:30)。
6. 荼毘場須搭牌樓及帳篷，勸化堂願代為找廠商製作。帳篷數量尚未定，約荼毘前一週前往確認。
7. 「讚頌典禮手冊」已著手編製，預計下週可提草案討論。
8. 讚頌會場之追思讚頌語已委託慧觀、慧襄、慧蓮等法師撰文。
9. 「和尚道影」之影帶(預計15分鐘)已委託慧圓、慧道、慧蓮法師製作。
10.追思文發表時間有40分鐘，除長老致詞10分鐘，法眷(惠敏師兄)、念佛會學長(慧因)、講堂居士(如貴)、淨苑居士(心超)可各有一篇追思文，時間約5分鐘。
11.
已選妥老和尚法語七句，預備製作49支幢幡。(可再討論)
◎八宗並重，導歸淨土
◎持戒念佛，求願往生
◎心中無事，事中無心
◎隨緣不變，不變隨緣
◎度生第一，往生最上
◎不求名利，老實修行
◎惜福辦道，律己容人
四、提案討論：
總幹事提案：
1. 讚頌會場是否需布置佛像？
說明：
(1)需佛像：整場佛事中，有多個法事故需布置佛像。
(2)不需佛像：考慮荼毘法事之主角。另可省卻勞煩參加佛事之長老禮拜。
議決：讚頌會場布置佛像。
2.確定讚頌典禮重要時間， 如：移靈、讚頌典禮、用齋、起龕、荼毘等時間。
說明：
(1)移靈時間預估：約需40分鐘
(2)廣化長老讚頌典禮，從法眷屬祭到用齋前共計2小時40分鐘(7:30~10:10)；用齋共計2小時20分(10:10~12:30)
建議：
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8：00 |
9：00-11：00 |
9：30或10：00-12：30 |
12：30 |
15：00 |
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移靈 |
讚頌典禮 |
用齋 |
起龕往獅頭山 |
荼毘 |
其它：烹飪、用齋地點均設於成福國小。
由居士烹調，或外包。
長老、法師用桌席，居士用便當。
(3)車程預估：從淨苑到南庄約2小時30分鐘(平時走台三線約需1小時30分鐘)
3. 確定委員會職事人員及內容，如下所示：
顧問：詹居士、慧因學長
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組別 |
負責人或單位 |
職 事 內 容 |
備 註 |
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總幹事 |
惠義法師 |
1.策劃、執行、監督，包括，擔任發言人與發布新聞稿。另增發言人1名(慧觀法師) 。 2.設置指揮中心，各組派1人前往。 |
助理惠凱法師 |
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副總幹事 |
許異星、如貴 |
輔佐總幹事 |
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財務組 |
當家法師 |
財務管理 |
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☉佛事組 |
委任惠廷法師 |
佛事流程、維那及法器人員安排。 |
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☉香燈組 |
師父侍者 |
靈堂、式場、荼毘之佛前、靈位一應供品準備打理。 |
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☉司儀 |
詹居士 |
法會總流程控制、呼班等 |
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☉禮讚組 |
慧襄法師 |
讚頌、標語撰文、頌文宣讀、法眷事務安排。 |
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☉文書組 |
心如學長 |
文書、標語書寫張貼。 |
需4位助手 |
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總務組 |
板橋講堂 |
場地布置(式場之外之場地所有布置，包括音響、桌椅、燈光、輓聯排放)、名牌配件製作、無線通話器材準備、機動支援等。 |
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☉布置組 |
心勇(桃園) |
牌樓、典禮式場及荼毘場布置、香花供養陳列擺設。 |
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接待組 |
土城講堂 指導法師：慧運法師 |
迎來送去、收發簽名、廣播、詢問、引導、接待、供養、茶水；需由比丘、比丘尼及優婆塞、優婆夷組成。 |
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☉護靈組 |
惠凱法師 |
護棺、抬棺，進出儀仗。 人員建議：男眾法師4位；在家侍者6位； 其他：6位 |
共需16位 一部分由專業人員負責 |
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交通組 |
桃園講堂 |
停車、荼毘路線指揮、車隊行進安排、租遊覽車、糾察與秩序維持。(橫溪派出所可支援) |
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☉醫療組 |
慧因學長 |
醫療諮詢、保健藥品提供及急救處理。 |
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香積組 |
樹林講堂 |
大寮午齋供應 |
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行堂組 |
三峽講堂 |
午齋上桌或便當處理及清潔工作 |
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行列組 |
心超學長(暫定) |
戒定真香：1名 |
可由各單位抽員擔任 尚無法確定人數 |
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☉攝影組 |
攝影：板橋如育、土城心晨 |
當天現場將發照相攝影人員示別證，以維持秩序，可事先於會場外懸掛告示。靜態照相兼用傳統相機及數位相機取景。 |
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註：☉表示可獨立作業，其餘沿用大法會護持組織架構。工作人員請儘量穿著制服。
如貴：製服樣品12/23送到，第一批約製作200-300件。
4.
下週(12月30日)擬完成之工作事項：
(1)繒製周邊交通示意圖及荼毘路線圖。
(2)
繒製讚頌3、
典禮會場之設備及動線示意圖。
細節部分下週繼續討論。
五、臨時動議
慧因學長：提供「智諭和尚與台灣佛教」（暫名）紀念專輯編審辦法初稿。
「智諭和尚與台灣佛教」（暫名）紀念專輯編審辦法
一、出專輯的目地：
(一)整理師父一生佛法的精髓。
(二)由光復後台灣佛教史的角度，尋找師父一生努力應有的定位。
(三)提供正確的資訊，避免後來史學家的忽視或誤解。
二、專輯類別：
(一)智諭和尚光復後「大專青年學佛運動」
(二)智諭和尚的「般若」義學
(三)智諭和尚的「淨土」行特
(四)懷念的日子
※收輯的文章以專論性者為主，針對師父佛法中的某一特點加以深入的論述。另綜論性、回憶性、懷念性的文章為輔。
三、人力分配：
(一)成立編審委員會。
(二)住持和尚任總編審，惠義師任執行編審，另由編審中擇任各專題之主編。
四、各專題示例：
(一)《智諭和尚與光復後大專青年學佛運動》:
(西蓮淨苑青年念佛會簡史)
(念佛會在佛法修學上的特色)
(念佛會對台灣佛教人才培養上的貢獻)
(早期念佛會聽經對個人義學形成的影響)(二)《智諭和尚對戒律的闡釋》
(三)《智諭和尚的「般若」義學》:
(台灣佛教「般若」義學的肇始--智諭和尚的「性空緣起」及其在各宗的開展)
(智諭和尚的「般若」三論)
(智諭和尚「般若」義學在「淨土法門」的運用)(四)《智諭和尚的「淨土」行特》:
(智諭和尚「臥床」時期修「念佛三昧」的方法)
(智諭和尚的「佛七」講話)
(智諭和尚行門與解門下手的不同)(五)《懷念的日子》
五、編輯時限:
(一)一年為期，預計在周年紀念日出版。一般稿件於民國九十年六月底截稿。
(二)九十年六月至九月，就內容不足的專題再邀稿。
(三)九月十二月，編審、印刷、出版。
