^上智^下諭和尚治喪委員會第2次會議 記錄

時間：89年12月30日晚間7:30　　　 地點：蓮風樓

主席：惠敏法師 　　　記錄：慧讓

出席：惠恩師、惠義師、惠凱師、慧修師、慧觀師、慧襄師、慧儀師、慧律師、慧運師、慧新師、慧蓮師、心供、法興、心漢、法昭、心願、心刻、心勇、心導、如貴、慧因、心卓、法滿、道全、法立、心義、慧力、慧願

一、主席報告：

二、確認上次會議記錄與執行情形（略）

三、報告事項：

總幹事工作進度報告：

1.成福國小場地可於元月18(週四)進場搭棚布置，以便21日(週日)使用。

2.幢幡委託林老師製作，已請其花蓮的學生代做，尺寸約長4尺半，寬1尺2。旗杆需自製 (共21支)接待組土城心勇負責。

3.讚頌典禮的通告已對淨苑蓮友發出，報紙通告刊登日期尚未確定(見提案一)。

4.西方三聖坐像已向寬弘公司商借，約3尺高(加背光約4尺)。(12/26義、修師與心勇同往)

5.大寮齋食準備現況報告：

(1)礦泉水，胡秀居士提供5000瓶，請20日晚上直接置於成福國小，由慧新師代為聯絡。

(2)現場需有指揮連繫系統，以利人多時，方便指揮，以注意飲食安全。

(3)臨時大寮設在學校原廚房旁(側門藍球場)，需搭帳蓬，以利作業。

(4)20日晚上即提供藥石給布置人員使用。

(5)居士用齋：午齋原則上不提供便當，採自助式；在勸化堂使用的藥石便當由常住提供(亦可避免常住剩菜過多)。

(6)法師用齋：正覺精舍法師於蓮風樓用齋（打圓桌）。貴賓室(教室)備長老席2桌。另在操場跑道搭帳棚一座，作為法師自助式用齋處。若空間不夠，再闢走廊使用。

(7)獻供食物的盤數尚未確定。

(8)行堂(10人)、大寮組(20人)支援洗菜，人數30人，男女眾各一半。

6.音響、攝影準備報告：

(1)已與弘鳴音響公司洽談，許居士很樂意幫忙。（許居士目前12/26-1/10與証嚴法師全省歲末行腳）

(2)外面電視牆160吋。(慈濟租4部20萬，此次典禮約需1至2部，或可不用)

(3)法鼓山攝影小組許介瑋居士可幫忙，21日當天4人支援平面攝影。

(4)錄影請如育問傳播公司委託製作及費用事宜；自己製作時，若攝影機品牌不一樣，會因畫質與對白平衡不一而影響影帶品質。(8個小時1班；單機攝影8000-10000元，三機攝影50000-70000元)

(5)總務組請搭設攝影台。

7.布置組報告：

(1)布幔：已選購確定。以乳白色、黃色、細沙乳白色系搭配布置。

(2)木工：12/30與心建學長討論確定先行施工製作事項及牌樓設計。

(3)插花：法緣、法月學長及林芬芳負責採購設計。

8.禮讚組之讚頌文及和尚道影之影帶製作與牌坊進度報告：

(1)追思文：弟子代表(惠敏師)、學長(慧因)、講堂居士(如貴)、居士(心超)。

(2)和尚道影之影帶製作：相片選取已完成，錄音部分預定12/31完成。

(3)牌坊：內文、位置(見附件1，第3頁)。

9.交通組報告：

(1)開始製作路標。

(2)停車場之商借情形。（周邊交通停車圖，略)

(3)車隊前導人員之準備。

(4)遊覽車登記情形：預定14部，即淨苑3部、留守善後車1部、各講堂2部（三峽1部）、心超學長團體1部。

(5)留守善後車的人稍後出發(各講堂支援9人)。

10.總務組：

(1)式場內需備高台以利攝影人員在制高點的作業。

(2)準備工作人員識別臂章，可用顏色區分各組別。

(3)製作場地配置圖。

四、討論事項：

總幹事提案：

1.讚頌典禮於報紙刊登通告日期之確定。

議決：典禮前1天，於人間福報刊登新聞稿。

2.讚頌典禮手冊內容之討論。

如附件(二)

3.確定行列組負責之單位。

議決：心超學長(40位男眾)為主，各講堂支援女居士12位。

五、臨時動議

1. 慧新師：報恩佛七期間，除輪職護持之講堂外，其他講堂請隨緣支援洗菜。

2. 如貴：師父荼毘後，各講堂無間念佛之排班，由於正值新春期間，較為繁忙，因此建議所有講堂共同護持。

3. 主席：下週起開始具體事項之討論，各組可於會前先行協商；相關報告資料請事先提總幹事。

六、散會 時間：23:10