工作進度計畫表

組別

負責人或單位

職 事 內 容

備 註

香燈組

師父侍者

1/8：讚頌手冊送印刷廠。

1/10：讚頌典禮新聞稿完成。

靈堂、式場、荼毘之佛前、靈位一應供品準備打理。

1.荼毘場供靈前一飯、四果、六菜。

2.會場供靈前之花由法師攜帶，跟在靈柩後，拿到荼毘場供靈前。

3.香二份:靈前需準備多一些。

4.準備行列組之香(一)，燈(七)，果(七)。

文書組

心如學長

文書、標語書寫張貼。

1/15前：現場使用物品準備完成。

總務組

板橋講堂

場地佈置(式場之外之場地所有佈置，包括音響、桌椅、燈光、地毯、輓聯排放)、名牌配件製作、無線通話器材準備、機動支援等。

1/8前：工作人員選定，執事分派完成。

1/12前：桌椅計算、商借。

1/15前：名牌、臂章識別。(各講堂黃背心一律交給交通組)

1/16前：現場各種標語、標示牌。(場地標示、工作人員、攝影、貴賓識別證件)製作完成。

1/19：無線連絡系統完成測試。

1/20：(1)輓聯、桌椅排定位。

(2)音響安裝畢。

(3)現場動線標記。

晚：各組、各項工作做最後之驗收。

布置組

心勇(桃園)

牌樓、式場佈置、香花供養陳列擺設；布縵、路橋布置法場標示

1/4：布縵開始製作。

1/6：荼毘場布置人員確定；牌樓、帳篷定製。

1/18(四)：帳篷開始施工。須安全人員4名，準備警示帶。

1/19(五)：木工開始施工。須男眾蓮友10名幫忙。

1/20(六)：內場開始布置。

1/20：荼毘場布置人員至勸化堂監工。

1/21：公祭完午齋後，荼毘場布置人員先行出發。

連絡人：心健

連絡人：心勇

接待組

土城講堂，指導法師慧運法師

迎來送去、收發簽名、贈品發放(楞嚴經講記、和尚著作CD、廣播、詢問、引導、接待、供養、茶水；需有比丘、比丘及優婆塞、優婆夷組成。

1/10：參加之法師名單確定。

1/8前：人員選定公布。

1/15前：簽到簿、引導牌。

1/19前：完成彩排。

1/21：獻香袋報到時發放。CD、楞嚴講記離開時發送。

護靈組

惠凱法師

護棺、抬棺，進出儀仗。

1/6：人員選定公布。

1/8：製作靈柩抬架(鐵架)。（此部分待專業人員來勘察後再決定）

1/7：靈柩下樓梯預演。

1/21：

(1)下樓梯移柩至少請四名專業人員主負責，餘者由各單位派員支援(除侍者4名外，講堂及念佛會各派2名，身高約165~172cm)。

(2)下樓梯後由在家弟子負責抬靈；法師在兩旁護靈。

(3)起龕：由在家眾抬到校門口，法師在兩旁護靈，送至靈車處。

(4)至會場停靈期間，需有護靈人員值班護靈，人員數由組內互商。

(5)靈柩上下車需有專業人員在旁指導。

(6)法師跟隨靈車前往荼毘場。

(7)在家弟子坐靈車後之第一部遊覽車。

出家法師。

在家居士16位。

◎法師著中褂搭七衣。<

◎在家眾需著淨苑制服，白長袖襯衫，白手套、黑鞋白襪。

交通組

桃園講堂

停車、荼毘路線指揮、車隊行進安排(橫溪派出所願支援)。

1/6前：路線路完成。

1/8前：商借之所有停車場完成確認。

1/10前：與支援派出所、義交協請支援。

1/13：交通指揮人員至荼毘路線全程最後確認。

※注意事項：

(1)遊覽車前進秩序須依編號：

●2車 ：行列組人員。

●3、4車 ：淨苑法師、護靈組人員16位。

●5-13車 ：各講堂。（5：三峽，6、7：樹林，8、9：土城，10、11車：板橋，12、13：桃園）

●14車 ：善後人員。（含念佛會學長）

◎心超團體：

去程：行列組坐1、2車，其餘坐5-13。

回程：坐1、2車。

◎念佛會學長：去程坐5-13車。回程坐14車。

(2)停車：夜市停車場只停至荼毘場之遊覽車，其餘車勿停此處。

(3)回程：荼毘舉火後，回淨苑或回原上車點，回來時間由單位自行決定，基本上以原車原人為原則。1、2車留給非講堂人員乘坐，3、4車留給淨苑法師。

醫療組

慧因學長

醫療諮詢、保健藥品提供及急救處理。（準備醫療車）

行列組

戒定真香(1人)、幢幡(71人)；花(7人)燈(7人)燭(7人)，共93位。

1/6：參加單位個別人數、總人數確定。

1/13：上午9:00彩排（集合地點：淨苑）

1/21：6:30移靈至讚頌會場時，法語幢幡為前導。12:30起龕前10分鐘，定位整隊完畢。

行列二人一排，行進至夜市遊覽車停車處上車。

連絡人：心超

攝影組

板橋如育、土城心誠尚未有後續進度。

1/20注意事項

(1)起龕，佛前之花、燈、果由行列組各請七數為行列前導；餘者由法師請至荼毘場供靈位前，由香燈組統一指揮住眾法師處理。<

(2)車隊至台三線88公里處，於路旁先行集合再一起出發至荼毘場，1、2車則先至荼毘會場準備。<

(3)善後人員在處理善後工作後，帶便當坐14車至荼毘場。

各單位支援人數

援行列組：各講堂12名。<

支援護靈組：講堂及念佛會各2名。<

支援大寮組：行堂(10人)、大寮組(20人)支援洗菜。共計人數30人，男女眾各一半。<

支援布置組：1/18(四)：帳篷開始施工。支援安全人員4名。<

1/19(五)：木工開始施工。支援男眾10名。

時間

內容

06:30

(一)灑淨、移靈 (60分)

(二)追思讚頌典禮

07:30

鳴鐘集眾

07:40

1.法眷恭奉獻供 (40分)

08:20

2.恭映和尚道影 (30分)

08:50

3.法眷叩祭供養恭讀祭文 (30分)

09:20

4.迎請三師和尚讚頌說法 (40分)

10:00

5.恭送和尚回寮

10:05

6.法眷致答謝詞 (5分)

10:10

7.恭請 悟公老和尚開示 (10分)

10:20

8.公祭 午齋 (130分)

12:30

(三)起龕

15:30

(四)荼毘說法

(五)奉安